O Histórico de equipamento é feito desde o momento de instalação do equipamento, contendo a maior quantidade de dados possíveis, contendo se possível uma cópia da nota fiscal, os dados de aprovação desta compra, dados de garantia, dados do numero de patrimônio do hospital, numero de série, alimentação elétrica, alimentação de gases, range de atuação dos aparelhos, se possível uma foto do equipamento, contato do representante, numero do registro na ANVISA, e diversas outras especificações.
Alteração Periódica do Histórico
Para ter um inventário completo é ideal ter uma constante alteração do histórico com dados da manutenção preventiva ou manutenção corretiva, ou mesmo uma troca de acessório para que no fechamento de cada período de um hospital consigamos fazer e analisar o lucro otimizado pelo equipamento, e o quanto foi gasto para manter esta maquina no hospital.